История:
Все согласование происходило вручную: сотрудник напечатал документ, принес в кабинет на роспись и пошел обратно с листочком. Руководителя, конечно, не устраивал процесс передачи важных бумаг из рук в руки. Согласование договоров затягивалось, ответственные не контролировали сроки, исполнение происходило не на должном уровне. Компания обратилась к нам с задачей систематизировать процесс документооборота.Что мы сделали:
1
Проанализировали, как происходит внутренняя работа с документами
2
Создали общую схему всех бизнес-процессов
3
Настроили бизнес-процесс согласования документов
4
Создали шаблоны официального письма, приказа, служебной записки и договоров
5
Обеспечили удобство поиска и сохранность важных материалов в системе Битрикс24
Что мы сделали:
1
Проанализировали, как происходит внутренняя работа с документами
2
Создали общую схему всех бизнес-процессов
3
Настроили бизнес-процесс согласования документов
4
Создали шаблоны официального письма, приказа, служебной записки и договоров
5
Обеспечили удобство поиска и сохранность важных материалов в системе Битрикс24
Результат:
— сотрудники компании согласовывают документы в Битрикс24, а руководители их утверждают, отклоняют или делегируют
— снизились сроки согласования и исполнения
— упростился поиск, повысилась безопасность хранения документов
Результат:
— сотрудники компании согласовывают документы в Битрикс24, а руководители их утверждают, отклоняют или делегируют
— снизились сроки согласования и исполнения
— упростился поиск, повысилась безопасность хранения документов