История:
В ходе анализа производительности отдела оказалось, что задачи каждого проекта достаточно типовые. А объемы работы и ответственные тоже могут быть выбраны одни и те же. То есть нам нужно было создать алгоритм формирования «дерева» типовых задач к проектам и автоматической организации управленческих документов.Что мы сделали:
разработали сетку задач, которая автоматически создается при планировании проекта с выбранными ответственными и сроками
Что мы сделали:
разработали сетку задач, которая автоматически создается при планировании проекта с выбранными ответственными и сроками
Результат:
— теперь заранее можно выставить сроки выполнения заданий
— тот, кто выполняет задачу, не может менять ее сроки, для этого ему нужно связаться с постановщиком и скорректировать время
— система заранее предупреждает об окончании срока задачи, напоминая о необходимости своевременного выполнения
— расставлять крайние сроки выполнения возможно строго сверху вниз, то есть от задачи верхнего уровня к задачам среднего и далее нижнего уровня
— процесс сократился до 5 кликов: руководителю проекта остается только назначить ответственных и расставить сроки
Результат:
— теперь заранее можно выставить сроки выполнения заданий
— тот, кто выполняет задачу, не может менять ее сроки, для этого ему нужно связаться с постановщиком и скорректировать время
— система заранее предупреждает об окончании срока задачи, напоминая о необходимости своевременного выполнения
— расставлять крайние сроки выполнения возможно строго сверху вниз, то есть от задачи верхнего уровня к задачам среднего и далее нижнего уровня
— процесс сократился до 5 кликов: руководителю проекта остается только назначить ответственных и расставить сроки