История:
Фирме требуются сотрудники различных специальностей, однако она не специализируется на подборе персонала, поэтому поиск подходящих кандидатов занимал длительное время. Раньше вся информация фиксировалась в документе Word. Он заполнялся вручную, либо в электронном виде.
Таким образом, слаженно работающей организованной системы подбора не было, контроля за процессом выбора кандидатов тоже. Компания теряла много времени для выбора нужного сотрудника и, конечно, упускала возможности, которые могли принести новые квалифицированные кадры.
Что мы сделали:
- автоматизировали процесс подачи заявки: внутренние заказчики могут поставить задачу исполнителю в лице HR-специалиста с обозначением сроков по поиску и найму нового сотрудника
- настроили процесс назначения собеседований
- автоматизировали задачи приема сотрудника
- создали план адаптации сотрудника
- внедрили систему аналитики по процессу подбора персонала
Результат:
- HR-специалист в 4 раза быстрее обрабатывает заявки по отбору сотрудников
- система удобно отображает весь процесс от начала вакансии до собеседования и обучения новых кадров
- система на всякий случай учитывает всех кандидатов: например, в случае отказа от должности одного желающего, можно в короткие сроки заменить его на другого
- сотрудник максимально быстро адаптируется на новом рабочем месте
- ведется учет эффективности работы HR-специалиста